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沙特司法部执业许可证号 451483

外国投资者完成设立之后:签第一份合同、招第一名员工之前需要做什么?

商业登记已经取得,但业务还没开始。沙特新公司需要完成的登记和义务,按实际顺序排列。

要点

  • 在天课、税务和海关总局登记;应税供应超过法定门槛后须进行增值税登记。
  • 首次招聘前,在人力资源平台和社会保险机构开立公司档案。
  • 依据沙特法律起草首批合同,并对需要公证的文件办理公证。

为什么这一阶段很重要

多数投资者把精力放在投资部登记和取得商业登记上,随后才发现公司运营还需要一系列相互关联的登记。按正确顺序办理可以节省时间,避免罚款。

1. 国家地址和银行账户

大多数政府服务都需要国家地址。公司银行账户用于在需要时存入资本以及发放工资。银行通常要求提供商业登记、公司章程和授权签字人的身份证件。

2. 天课与税务

公司须在天课、税务和海关总局登记。外国股东的份额缴纳所得税,沙特股东的份额缴纳天课。年应税供应超过375,000里亚尔的,必须进行增值税登记;已登记企业须符合电子发票要求。

3. 员工

首次招聘前,公司需要在Qiwa平台开立档案以备案劳动合同,在社会保险总局登记,并接入Mudad工资保护平台。本地化(沙特化)比例依据Nitaqat计划按公司的行业和规模确定,请在从海外招聘之前做好规划。

4. 经营许可

部分行业需要主管部门颁发的行业许可,大多数经营场所需要通过Balady平台取得市政许可。签订长期租约前,请确认该场所能够取得许可。

5. 首批合同

  • 办公场所租赁合同:期限、提前解约权以及装修费用由谁承担。
  • 劳动合同:在Qiwa备案。合同语言为阿拉伯语;如同时使用其他语言,发生分歧时以阿拉伯语文本为准(《劳动法》第9条)。
  • 供货和分销合同:适用法律、争议解决方式,以及仲裁是否更适合您。
  • 经理的权限:在公司章程或经公证的授权书中明确规定。

常见错误

  • 公司档案尚未完备就开始招聘,导致居留许可和签证延误。
  • 为无法取得市政许可的场所签订长期租约。
  • 直接使用母公司所在国的合同模板,未依《民事交易法》进行调整。
  • 更换经理后忘记在银行和各部门更新授权签字人信息。

需要一份让公司在沙特顺利运营的有序计划?

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相关要求会变化,并因行业和城市而异。本文是帮助您安排步骤的一般清单,不能代替对您具体情况的审查。

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