التوثيق والموثقين
توثيق الوكالات والعقود والإقرارات لدينا مباشرة بموجب رخصة توثيق من وزارة العدل، مع صياغة المستند ومراجعته قبل توثيقه.
رخصة التوثيق رقم 45/15124
التوثيق هو ما يمنح مستندك حجيته أمام الجهات والمحاكم. الشركة مرخصة من وزارة العدل لممارسة أعمال التوثيق، فنوثق مستندك لدينا مباشرة عبر منصة ناجز: نصوغ المستند أو نراجعه، ونتحقق من هوية الأطراف وصفتهم ومستنداتهم، ثم نوثقه ونسلمك المستند الموثق إلكترونيا، حضوريا أو عن بُعد بحسب نوع المعاملة.
ما نقدمه لك
- إصدار الوكالات الشرعية والتجارية وفسخها وتعديلها
- توثيق العقود والإقرارات وإقرارات الدين والمخالصات
- توثيق عقود تأسيس الشركات وتعديلاتها وقرارات الشركاء
- توثيق التصرفات العقارية والإفراغ ورهن العقار وفكه
- مراجعة المستندات وصياغتها قبل توثيقها لتجنب الرفض أو الأخطاء
- تصديق المستندات الصادرة من خارج المملكة وترجمتها لاستخدامها أمام الجهات السعودية
لمن هذه الخدمة
الأفراد، والشركات، والمستثمرون الأجانب، ومن يحتاج توكيل غيره في معاملاته داخل المملكة.
المستندات المطلوبة لكل معاملة
| المعاملة | ما تحتاج إحضاره |
|---|---|
| وكالة من فرد | هوية الموكل سارية، ورقم هوية أو إقامة الوكيل، والبنود التي تريد التوكيل فيها. |
| وكالة عن شركة أو مؤسسة | سجل تجاري ساري، وعقد التأسيس أو ما يثبت صلاحية من يوقّع بالتوكيل، وهويته. |
| إقرار أو إقرار دين أو مخالصة | هويات الأطراف، وتفاصيل المبلغ أو الالتزام، وأي مستند يؤيده. |
| عقد تأسيس شركة أو تعديله أو قرار شركاء | هويات الشركاء، والسجلات التجارية للشركاء من الشركات، ومسودة العقد أو القرار، وترخيص وزارة الاستثمار إن كان بين الشركاء أجنبي. |
| إفراغ عقار أو رهنه أو فك رهنه | صك العقار، وهويات الأطراف، وما يثبت سداد ضريبة التصرفات العقارية عند البيع، وبيانات الجهة المرتهنة عند الرهن. |
| مستند صادر من خارج المملكة | الأصل مصدقا من بلد الإصدار والسفارة السعودية أو بشهادة أبوستيل، مع ترجمة معتمدة إلى العربية. |
قد تطلب الجهة مستندات إضافية بحسب الحالة، ونخبرك بها قبل الموعد.
أسئلة شائعة عن التوثيق
كم يستغرق إصدار الوكالة؟
غالبا في اليوم نفسه بعد اكتمال المستندات والتحقق من هوية الأطراف. المعاملات التي تحتاج مراجعة مستندات كثيرة، كعقود الشركات، تأخذ وقتا أطول ونخبرك بالمدة مسبقا.
هل يمكن فسخ الوكالة عن بُعد؟
نعم. يستطيع الموكل فسخ وكالته إلكترونيا عبر منصة ناجز، ويمكننا أيضا توثيق الفسخ لك. يُنصح بإبلاغ الوكيل والجهات التي يتعامل معها بالفسخ.
هل يلزم حضور جميع الأطراف؟
يعتمد على نوع المعاملة. بعض المعاملات تتم إلكترونيا بعد التحقق عبر نفاذ، وبعضها يلزم فيه حضور الأطراف أو من يمثلهم نظاما. نحدد لك ذلك عند حجز الموعد.
هل توثقون للمقيمين وغير المقيمين؟
نوثق للمواطنين والمقيمين بهوية سارية. ومن كان خارج المملكة نرشده إلى توثيق وكالته من بلده وتصديقها، ثم نتابع استعمالها هنا.
المحتوى المنشور في هذا الموقع للتوعية العامة ولا يُعد استشارة قانونية. للحصول على رأي قانوني في حالتك تواصل معنا مباشرة.